司法書士法人おおじ事務所（以下「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報を適切に取り扱い、保護することを重要な責務と考えています。以下に、当事務所における個人情報の取扱いおよび管理に関する詳細を記載いたします。
1. 個人情報の取得と利用目的
当事務所では、お客様からご提供いただいた個人情報を、以下の目的にのみ利用いたします。
- 抵当権抹消登記手続きなど、当事務所の業務遂行に必要な範囲内での利用
- ご本人確認のため
- 業務に関するご連絡、書類の送付およびご案内
- 法律に基づく義務の履行
- サービス改善やご意見への対応
2. 取得する個人情報の項目
お客様より取得する個人情報は、主に以下の内容です。
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 不動産情報、金融機関の情報（抵当権に関する情報等）
- その他、登記手続きに必要な情報
3. 個人情報の管理体制
当事務所では、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下の管理体制を構築しております。
- 情報管理担当責任者の配置
- 個人情報へのアクセス制限
- 外部への持ち出し、送信時の暗号化対応
- 業務に関わるスタッフへの定期的な情報管理教育
- 物理的な書類の施錠管理、施錠保管
- セキュリティ対策を施した社内ネットワークの運用
4. 委託先の管理
業務上必要な場合、業務委託先にお客様の個人情報を提供することがあります。その際は、当事務所と守秘義務契約を締結し、適切な管理が行われるよう監督します。
5. 第三者提供について
当事務所は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
- 国の機関や地方公共団体、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合
6. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様ご本人から、当事務所が保有する個人情報の開示・訂正・削除等の請求があった場合は、適切に対応いたします。
ご希望の方は、以下の問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 問い合わせ窓口
司法書士法人おおじ事務所
東日本事務所：03-6300-0757
西日本事務所：06-6360-9580
【受付時間】 平日 9:00～18:00（土日祝除く）
8. 改訂について
本方針は、法令の改正や業務内容の変更等により、適宜見直しを行い、改善してまいります。
変更があった場合は、当事務所のウェブサイト等にてお知らせいたします。